【文例付き】喪中メールは送っても良い？メールで喪中を知らせる時のマナー

喪中を伝えるのには「喪中はがき」が慣習

喪中にはお祝い事や社交的なことを控え、喪に服します。 そして自身が喪中であることを伝える一般的なマナーは「喪中はがき」という方法です。

喪中はがき（年賀欠礼状）は、喪中の方から年賀状は出さずに、年内のうちに「喪中につき年賀の挨拶を控えること」をお伝えするものです。
送る時期も決まっていて、11月末から12月中旬の相手が年賀状を用意する前に届くように送ります。

ではメールで喪中を伝えたらいけないのでしょうか？
実際のところ、最近ではメールで喪中を伝えることも広がっています。

ただし、メールで伝えていい相手とそうではない相手とがいます。
詳しく説明する前に、まずは「喪中の基本」を押さえていきましょう。

喪中はがきについては、別の記事でご紹介しています。

喪中の範囲と期間をおさらい

喪中の期間に絶対の決まりはなく、一般的にはご不幸があってから1年間が目安とされています。
また喪中となる親族の範囲は、一般的に2親等以内です。

（参考：喪中となる範囲）

• 0親等：夫や妻？
• 1親等：父母、義父母、子供
• 2親等：祖父母、兄弟・姉妹、孫、兄弟・姉妹の配偶者、義兄弟・義姉妹　義兄弟・義姉妹の配偶者、義祖父母

2親等の場合は亡くなってから３ヶ月までが喪中という考え方もあり、宗教、宗派や地域の風習によっても若干違いがありますので、迷う場合は周囲の方や親戚の方などに相談しましょう。

喪中の範囲と期間については、別の記事でご紹介しています。

• 喪中の範囲と期間についての詳しい説明はこちら

喪中をメールで伝えても良い相手って？

喪中をメールでお伝えしても良いかどうかは、相手との関係性によります。

年賀状をはがきでやり取りしていて、年賀状が来ることが予想される相手や目上の方ならば、「喪中はがき」を基本としましょう。
年賀メールで新年の挨拶しあう相手や、いつもメールだけでやり取りする相手ならば、喪中メールを送っても許容されるようになってきています。

あるいは、メールやSNSでのお付き合いが主な友人には、あえて喪中を伝えずに通常通りに年賀メールを送るということも一つの方法です。
相手に不必要に気を使わせないためです。

ただし新年を祝う気持ちになれないなどといった心情の場合には、喪中メールを送っておきましょう。

相手から年賀メールが届いたときに、スルーせずに済みますし、新年早々に年賀メールを送ってくれた相手へ「喪中」とお知らせしなくて済むからです。

喪中メールのマナー

喪中はがきは送る時期が決まっていますが、喪中メールには決まり事はありませんので、相手が年賀メールを準備する前の12月下旬や12月末までには送りましょう。

文面はシンプルでくだけすぎない文章にします。絵文字やデコなどは使いません。

相手によって「喪中」とだけ伝えるか、誰の喪中かまで伝えるべきか相手との関係性から判断しましょう。
最後に「返信不要」の旨を書いておくのがマナーです。

喪中メールの文例

件名は「年賀欠礼のご通知」「喪中につき年賀を遠慮します。」などとし、内容がすぐに伝わるようにしましょう。

目上の方への文例

目上の方への文例は、喪中はがきに習ったものとします。

友人への文例

シンプルな内容を心がけ、細かいお誘いの言葉やその他のことは、また別のメールでやりとりするようにしましょう。

年末の急なご不幸の場合の文例

会社（職場）への喪中メール

仕事の取引先へは、相手に気をつかわせないために喪中はがきも送らず、通常通りのビジネス用の年賀状を送ることが一般的です。
そのためメールでも仕事の取引先への喪中の連絡はしません。

それでは会社の同僚や上司などへはどうでしょうか？

実際に職場で親しい方は、葬儀に参列したなどご不幸がわかっていることが多いでしょう。
そのため毎年年賀メールでご挨拶するような、同じ職場の方々には喪中メールを送ると丁寧な対応です。

喪中はがきと同様、葬儀に来られた方にも喪中メールは送ります。

ただし相手に気を使わせないため、喪中と知らない相手には特に喪中であることを伝えず、通常通りの年賀メールを送るということも問題ありません。
文例はくだけすぎず、上述の「目上の方へ」の文例を参考にするとよいでしょう。

LINEで喪中を知らせても良い？

LINEではメールよりもさらに相手との関係性から、そもそも「喪中」と伝えないといけない相手かどうかを見極めましょう。

喪中スタンプも全くないわけではありませんが、突然「喪中」とだけ知らされた場合、相手を戸惑わせたり、気を使わせたりします。

マナーとは相手を気遣うことですので、シンプルに「喪中につき新年の挨拶は控えます。ご気遣いは無用です。」と伝え、スタンプは控えるのがおすすめです。

当然ながら、タイムラインを使っての喪中のお知らせはやめましょう。

相手によってはメールと同様、喪中と伝えずに通常通りに年始の挨拶を返す、あるいはお祝いの言葉を避け「今年もよろしく」の言葉やスタンプを送るといった対応としましょう。

喪中の連絡（メールやLINE）に関してよくある質問　Q&A

まとめ

喪中であることを相手に伝えることは、相手へ気を使わせてしまうことになります。
連絡が必要な相手かどうかを見極めた上でのメール対応は、現在では失礼にはあたらなくなっています。
メールでの喪に関する絶対のルールはありませんので、相手を思って気持ちのよいコミュニケーションを心がけると良いですね。 この記事がその一助となれば幸いです。