葬儀の案内状を送るタイミングはいつ？書き方やマナーを解説

• 2024年06月18日

お葬式を行う前には、ご親族や知人に対して訃報を知らせる案内状を送ります。

一般葬では参列者に訃報を知らせると同時に、お葬式の日時や場所を知らせるために案内状を送付するのが一般的です。

お葬式の日程を決めたあとは、正しい書き方やタイミングを守り、すみやかに案内状を送りましょう。

この記事では、お葬式の案内状の概要、送るタイミングや送付手段、注意点を解説します。

葬儀の案内状とは

お葬式の案内状は、ご家族がお亡くなりになった際にご親族や知人へ訃報を知らせるものです。ただし、お葬式前後で送る案内状は意味が異なります。

ここでは、お葬式の案内状について解説します。

葬儀前に送る案内状は訃報の知らせになる

お葬式前に送る案内状は、ご親族やご知人に訃報を知らせるものです。

故人さまがお亡くなりになった事実をご親族やご友人、もしくはご近所の方に伝えると同時にお葬式の日時や場所を知らせます。

ただし、家族葬で参列や弔問を辞退するケースもあります。

参列や弔問を辞退する場合は、式場の情報は記載せず、家族のみで行う旨を記載して、弔問、香典、弔電、供花、その他供物などのご厚志を辞退する内容を記載するのが通例です。

案内状に記載する内容

お葬式の案内状に記載する内容は、以下の通りです。

• 故人さまの氏名とご年齢（行年）
• お亡くなりになった日時
• お葬式の日程
• お葬式を行う式場の詳細
• 一般葬もしくは家族のみ行う内容
• 香典や弔問、弔電、供花等の供物を辞退する内容

お葬式前に送る案内状には、故人さまの情報とお葬式を行う式場の詳細を明記して案内を送ります。

家族葬の場合は間違えて訪れてしまう方もいるため、式場の詳細を記載しないで送るのが一般的です。

葬儀後に送る案内状には2つの意味がある

お葬式後に送る案内状には、主に以下2つの意味があります。

• 参列者に向けたお礼
• 参列者以外で弔電や香典をいただいた方へ向けたお礼やお葬式が無事に終わった報告

お葬式後に送る案内状は、お礼やお葬式を無事に終えた報告が主な内容です。

参列や弔問を辞退している家族葬の場合は、事後報告になってしまうため、報告が遅くなってしまった謝罪を含めた内容を記載します。

弔問や参列、香典や弔電、供花等の供物も辞退した謝罪を含め、お詫びを伝えるのが一般的です。

葬儀の案内状を送るタイミング

お葬式の案内状は、ご親戚や友人に故人さまの訃報を知らせる大切なものです。そのため、参列者の予定を考慮して早めに送る必要があります。

ここでは、お葬式の案内状を送るタイミングを解説します。

葬儀の日程が確定した段階

お葬式の日程が確定した段階で、すみやかに案内状を送ります。

お葬式の日程が確定後すぐに案内状を送付しないと、お通夜の日程に間に合わない可能性があります。

お通夜までの日数が短い場合は、日程を電話で伝え、後日案内状が届いてしまう点に対してお詫びしましょう。

また、会社関係の方は仕事の調整があるため、少しでも早く伝えるのがマナーです。

お通夜に間に合うように早めに知らせる

案内状を送るときは、お通夜に間に合うように早めに送ります。

案内状にはお通夜と告別式の日時と式場の場所を記載して送付しますが、お通夜までの日数が短い場合は参列者が都合を合わせにくいケースもあります。

そのため、少しでも早く案内状が届くようにハガキや手紙をすみやかに発送してください。

万が一、遠方の方に故人さまの親しい友人やご親戚がいる場合は、電話で先に知らせるのが一般的です。

身近なご親族は電話などで連絡する

故人さまがお亡くなりになった際は、身近なご親族から順番に連絡します。身近なご親族には案内状をハガキや手紙で送るのではなく、電話で連絡するのが一般的です。

特に故人さまと関係が近いご親族は、仕事や学校などを休む必要があるため、早めに連絡して忌引き休暇を申請してもらうのがよいでしょう。

もし、お亡くなりになる前に病院に入院していて極端に体調が優れない場合は、事前に現状を伝えておくと、万が一のときでも素早く対応できるでしょう。

葬儀の案内状を送る手段

お葬式の案内状を送る手段は、故人さまとの関係性に合わせて変える必要があります。

ご親族や親しい友人には電話で連絡しますが、会社関係者や知人にはハガキや手紙などを送るのが一般的です。

故人さまとの関係によって送るタイミングや手段が異なるため、事前にご遺族で話し合って失礼のないように案内状を送付してください。

ここでは、お葬式の案内状を送る手段を解説します。

お通夜の日程に合わせて早い連絡手段を選ぶ

お通夜の日程が近い場合は、状況に合わせて早い連絡手段を選びます。

夜間や明け方にお亡くなりになったケースで、当日の夕方にお通夜を行う場合は、案内状を送付しても届かないケースが考えられます。

その場合は電話やメール、LINEなど、少しでも早い方法でお通夜やお葬式の日時を伝えるのが好ましいでしょう。

家族葬の場合は葬儀後にハガキや手紙を送る

家族葬で参列や弔問を辞退する場合は、お葬式後のタイミングで案内状を送付するのが一般的です。

ハガキや手紙で訃報を知らせるとともに、お葬式を無事に終えた報告を記載して送ります。

お葬式後に送る案内状は事後報告になってしまうため、訃報の報告が遅くなってしまったことへのお詫びを記載するのがマナーです。

発送タイミングは状況によって異なりますが、納骨を終えてから故人さまに関する各種手続きを開始するタイミングが一般的です。

近年はメールやLINEを使用するケースもある

近年では、メールやLINEを使って案内を送るケースもあります。

ただし、メールやLINEでお葬式の案内を送るのは関係性の近いご親族のみです。また、お葬式の案内状ではなく、日時や式場の場所を簡単に伝える程度の内容になります。

故人さまがお亡くなりになった報告をメールやLINEで送るのは、親しい関係性であっても好ましくないため、内容を伝えたあとに改めて電話しましょう。

基本的にメールやLINEでお葬式の案内を連絡するのは、取り急ぎ伝える場合のみで、緊急性がある場合は電話を使用するのが一般的です。

葬儀の案内状の参考例

案内状は、お葬式の種類に合わせて内容を変更して送付してください。一般葬は参列者に向けて案内状を送付しますが、身近な家族だけで行う家族葬では内容が異なります。

ここでは、お葬式の案内状の参考例を紹介します。

一般的な規模の葬儀を行う場合の例文

一般葬の案内状は、故人さまの氏名やお亡くなりになった年齢、お通夜と告別式の時間や場所を記載して送付します。

参考例は以下の通りです。

故人さまの年齢を表すときは、この世で生きた満年齢を表す行年（ぎょうねん）を使用するのが一般的です。一方で数え年を表す場合には、享年（きょうねん）と記載します。

参列者が間違えないように、式場の住所や電話番号は必ず記載しましょう。

また、トラブルで遅れる場合も考慮して、喪主の携帯電話番号を記載しておくのが参列者に対するマナーです。

家族葬を行う場合の例文

家族葬を行う場合、故人さまがお亡くなりになった事実を知らせ、お通夜やお葬式は家族のみで行う旨を記載します。

参考例は以下の通りです。

香典やお供物、弔電などは辞退する旨を記載して、式場の詳細を書かないのが一般的です。お葬式後に送る場合の参考例は以下の通りです。

お葬式が無事に終わった旨と、ご挨拶が遅れた謝罪を含めた内容を記載します。文章に決まったルールはないため、状況に応じて変更してください。

社葬を行う場合

会社の役員もしくは代表がお亡くなりになり、社葬を行う場合の参考例は以下の通りです。

社葬を行う場合は、関連会社に向けてお葬式の案内状を送付します。

社葬は会社役員もしくは葬儀委員長が主催側となり、社員がお葬式のお手伝いをするのが一般的です。

葬儀の案内状を送る際の注意点

お葬式の案内状を送るときには、一般的な文章とは異なる注意点があります。ここでは、お葬式の案内状を送る際の注意点を解説します。

重ね言葉を使用しない

お葬式やお通夜の場面では、同じ言葉を重ねる重ね言葉を使用してはいけません。不幸が重なるという意味が込められるため、使用しないのがマナーです。

そのため、案内状の文章でも重ね言葉を避けて書きましょう。重ね言葉の代表例は以下の通りです。

• 重ね重ね
• 度々
• しばしば
• いろいろ
• またまた
• くれぐれも

他にも多くの重ね言葉があるため、案内状には使わないように注意しましょう。

お悔やみの言葉や忌み言葉を使用しない

ご遺族がお悔やみ言葉を使用するのは、あまり好ましくありません。そのため、案内状には感情を含めたお悔やみの言葉ではなく、報告のみを記載します。

また、縁起の悪い忌み言葉の使用は避けましょう。代表的な忌み言葉は以下の通りです。

• 急死・死・死人・死去
• 生きているうち
• 切る・離れる
• 去る・帰る・戻る
• 浮かばれない
• 無し・無くす
• 捨てる
• 病む
• 数字の四や九まつわる内容

普段から使用する言葉も多いため、間違えて使用しないように注意してください。

句読点は使用しない

お葬式の案内状では、文中に句読点を使用しないのがマナーです。

句読点は文章を一旦区切る場合に使用されるため、縁を切ってしまう意味を連想させる理由で使用しません。

そのため、案内状を書くときは句読点を使用しないで文章を綴るように注意してください。

日程・場所をわかりやすく書く

お葬式の案内状は、日程や場所を丁寧にわかりやすく書くのが大切です。

日程や場所の文字が見づらいと、参列者が式場を間違えてしまうケースがあるため、丁寧な字で正確に記載するようにしましょう。

また、お葬式には若い方だけでなくご年配の方もお見えになります。そのため、カタカナが多い式場の名前には十分に注意して丁寧に書くように心がけてください。

すみやかに案内状を送る

お葬式の案内状は、日程が決定したらすみやかに送るのが大切です。

遠方の方でもお通夜やお葬式に間に合うように、少しでも早く届けるのがマナーです。郵便の関係で届かない場合は、電話で日時や住所を先にお伝えするのがよいでしょう。

故人さまが生前お世話になった方に対して、お葬式後に案内状が届いてしまうような事態は避けてください。

まとめ

お葬式の案内状は故人さまがお亡くなりになった事実を伝え、お通夜や告別式の日時や場所を案内する郵便物です。

書き方やマナーを守り、お葬式の日程が決まったら、すみやかに送付しましょう。

ただし、家族葬の場合は、参列や弔問を辞退する旨を記載して事前に送るケース、もしくはお葬式が終わったあとに事後報告するケースがあります。

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